杭州管家婆软件：年结存攻略！
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什么是年结存？
年结存就是一年一个账本（也就是一年一个账套），12月份的数据做完后，对这一年的业务数据和财务数据进行结算，这个操作就是年结存
为什么要做年结存？
如果数据量比较大，年结存会将上年期末数据结转到下年作为期初，这样可以提高软件的运行速度。
01
年结存的准备
1.检查是否有未审核单据（如果有,去将其都审核了）。
2.检查科目余额表损益类科目期末余额是否都为0（如果不为0的，重新做下结转损益）。
3.确认估价入库单是否都转采购了；（15.1版本开始，估价入库单没有转采购，可以年结存到下年继续操作，之前的版本就是有如图下面这个检查，必须要转采购过后才能年结存）。
4.确保进销存和会计期间，都在对应年度的最后一个月（比如2020年，确保进销存期间和会计期间在202012月份，且12月份也月结了，14.8及以上版本202012月份月结了，期间会变成202101，且后面没有数据发生，再去年结存）。
5.请购、开票单据在年结存时的处理:
请购单年结存过后没法带过去的；还有如果有单据没有开票，年结存也没法带过去，所以年结存前确保请购单都转订单处理了和对应单据开票完成。
6.电脑的磁盘空间是否足够（10G），如果空间足够，再检查软件安装路径下（点击桌面上管家婆快捷图标右击——属性——打开文件位置（或者查找目标），可以进入软件安装路径）data文件夹里面对应账套的ldf日志文件是否过大，如果过大，先做下日志清理，再去年结存。
7.由于年结存，如果有检验单据没有处理完成，年结存也会提示，所以请检查送检单是否都生成采购检验单，如果生成了采购检验单，那么再转成采购单，然后再去正常做年结存；如果有使用生产质检和委外质检，有同样的情况也要检查处理的。
注意：建议在主机上用会计主管身份操作年结存，且确保其他客户端退出软件。具体以实际软件里面操作为准。
02
年结存的步骤
A、做数据备份：文件--备份（账套维护——备份）--服务器备份—输入数据备份文件名--例如：录入“A2020”。
B、登录软件，创建一个2021年的新账套，恢复A步的备份数据：文件--恢复--从服务器恢复--请在下面选择或输入要恢复的备份数据--录入“A2020”--服务器恢复。（文件下面没有恢复按钮的，登录账套管理工具里面新增账套恢复）。
C、在2021年的账套中做年结存：文件--年结存--下一步--请录入数据备份文件名，例如：录入“A2020年备份”--下一步--下一步--退出（最后一步也是提示会将年结存前备份恢复到新账套做查询用，点击退出则不新增）。
年结存过后登录2021年账套，则是年结存后数据
所以总结年结存步骤就是 （先做好数据备份）：确保数据都操作完成——备份——新增新年度账套——恢复备份——登录新增的这个账套点年结存，根据步骤提示操作即可
03
年结存中的问题
年结存提示“科目余额表里面xx期间损益类科目期末余额不为0”
1、检查最后一个期间科目余额表损益类科目期末余额是否为0，如果是，反结账，重新点下结转损益，再去结账。
2、检查账套会计期间和进销存期间是否在最后一个期间，且最后一个期间已经月结（14.8及以上的版本，最后一个期间月结过后，期间应该在下一年的1月，以前的版本还是在当前年度12月）。
3、如果检查都没有问题，请在微服四方【财贸客服群】咨询处理
年结存提示“当前账套还有最后一个结账期间之后的单据，不能年结存”
检查现在进销存和会计期间是否是当前年度最后一个月，且最后一个月也月结了
如果是14.8及以上版本，账套的进销存和会计期间在下年一月，且这个时间之后不能有其他单据凭证数据。
年结存提示“有未记账凭证”
1、检查账套进销存最后一个会计期间凭证是否审核记账，且月结了
2、如果有多年账，要看看是否有后面年份有数据且没有记账，这样也会有这个提示
3、如果都审核记账了，检查下磁盘空间，账套日志看是否正常
注意：
1、从17.5的版本开始，如果有未记账凭证提示“系统有未记账凭证不能年结存”；之前版本提示“有未记账凭证不能年结存，或者是否删除所有财务凭证”如果客户不小心点了确定就会导致财务数据被清空，然后年结存过后查看期初财务就没有数据。
2、如果客户不需要所有财务数据，需要一次性清空，做好数据备份，在微服四方【财贸客服群】咨询处理
年结存中卡住没有反应
年结存过程中如果有卡住的情况，一定要等，不要中途中止，中止后可能导致数据问题（至少等两个小时）。因为这个原因，所以建议做年结存之前是新建一个账套、恢复备份后 再来做年结存。（数据大的情况做年结存一定留足时间）。
（下面是部分版本提速脚本，在年结存很卡的情况下使用，使用前做好数据备份执行下面脚本，然后重新做年结存）。
年结存提速12.0：
http://pan.baidu.com/s/1jIDerkU
年结存提速13.0 13.5：
http://pan.baidu.com/s/1o7TARqy
年结存提速14.0：
http://pan.baidu.com/s/1boTruKv
年结存前做每个月月结的时候，提示结转成本金额过大
参考方法：
点击“查看附件” ，看看具体是什么商品成本过大，然后查询库存明细表查看成本明细去做商品成本调整（如果是个别计价法，要查询存货批号明细表选择对应仓库和批号查询，如果是先进先出成本算法，需要根据“成本管理”插件里面的“先进先出成本明细表”查）。
如果客户不需要生成结转成本的凭证，可以在文件——账套选项——财务里面不勾选自动接收进销存模块产生的凭证，然后再去月结。
04
对接其他应用程序的情况
如果管家婆软件有对接云订货，物联宝，店账通，新零售几个模块，建议将当年的单据都下载到后台过账了过后，再去进行年结存操作。
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