杭州管家婆：板材行业：解放人工，实现智能化开单

台州中瑞软件科技有限公司是一家集软件开发、销售、服务为一体的高科技公司，是纵横软件在台州的分公司，纵横软件在宁波、杭州、绍兴、义乌、台州余姚、慈溪都分别设立了分支机构：宁波管家婆软件、杭州管家婆软件、台州管家婆软件、余姚管家婆软件、慈溪管家婆软件、绍兴管家婆软件、义乌管家婆软件、金华管家婆软件、舟山管家婆软件。目标成为浙江中小企业最可值得信赖的管理软件供应商和服务商。

随着“十四五”规划102项重大工程项目的实施，国家对传统产业向高端化、智能化、绿色化优化升级的大力支持，未来传统板材行业的竞争将继续加剧，并逐步呈现“产业集中度提升，小企业被淘汰或者并购”的局面，对于企业如何跟上市场竞争，自我转型找到出路也是严峻挑战。首先面临的挑战就是如何从半手工化做账到系统智能化开单。

板材行业在选用杭州管家婆ERP系统时面对重重困难，传统ERP业务不够灵活，难以达到行业标准；小产品业务灵活但容易成本错乱，财务简单。

• 开单人员难开单，沟通困难，耗费大量时间，效率低。

• 生产部门调单生产无法了解配件库存，导致生产不及时。

• 新员工学习产品复杂，员工难培养，难留。

杭州管家婆分销ERP面向板材行业制定专业解决方案

业务人员

业务员收到客户订单（厚度，材质，贴纸要求等），业务员在系统录入销售订单，如果有现成产品则直接选择商品录入数量、价格、定金保存即可；如果系统中无此商品，则去设置产成品信息，选择素板类型、选择贴纸方式、选择工艺模板，系统会自动生成产品，然后再选择此产品录入销售订单。解决无需了解产品情况的问题，实现快速开单，提高服务质量。

操作步骤：

• 在商品档案里建立三个分类

1、素板（原料）：在素板分类里建素板商城。

2、胶纸（原料2，原料3）：在素板分类里建素板商品。

3、自动生成商品：产成品。

• 板材定制模块：工艺模板中添加模板

• 产成品配置信息中配置生成产成品

1、在产成品配置中点击添加产成品。

2、选择贴纸类型后，再选入素板、胶纸的原材料，还有工艺模板，点击保存，系统会自动在商品档案中“自动生成商品”分类里生成产成品。

备注：

贴纸类型：异色双贴纸（两面贴纸不一样）、同色双贴纸（两面胶纸一样）、单贴纸（只贴一张胶纸）。

• 操作员在录入订单的时候，可以直接选择产成品开单

加工部

加工部门在板材订单操作台通过工艺类型、是否加工等条件筛选订单，筛选出来后打印出订单安排车间进行生产，同时生成组装拆分单完成加工动作。系统自动生单，生产部无需过多沟通，提升效率。

操作步骤：

• 板材定制模块：板材订单操作台进行操作

在合并生成生产拆装单界面，确认原材料仓库库存，选好拆装单经手人后，点击生成生产拆分单，进行自动生成单据，生成产成品库存。

物流（仓储）部

成品库房人员在板材订单操作台通过未完成订单筛选，筛选出未发货订单进行发货，发货自动生成销售出库单。快速了解出货单，简单明了，减少仓储部工作。

操作步骤：

• 订单销售后点击生成销售出库单，产成品出库

点击查询关联单据可以查到该订单相关联的生产拆装单

财务部

销售订单中的定金自动生成对应客户的预收款单，财务只需要审核该单据。销售出库完成后，财务做收款单用预收资金冲抵应收款完成往来核销。钱流清晰，节点明确，无需反复核对。