杭州管家婆：费用报销账务处理干货！

杭州杭纵软件科技有限公司是一家集软件开发、销售、服务为一体的高科技公司，是纵横软件在杭州的分公司，纵横软件在宁波、杭州、绍兴、义乌、台州、余姚、慈溪都分别设立了分支机构：宁波管家婆软件、杭州管家婆软件、台州管家婆软件、余姚管家婆软件、慈溪管家婆软件、绍兴管家婆软件、义乌管家婆软件、金华管家婆软件、舟山管家婆软件。目标成为浙江中小企业最可值得信赖的管理软件供应商和服务商。

公司财务部每月承担着大量的资金支付、费用报销、记账、票据审核等工作。同时还要做好大量的会计报表资料、银行资料、社保资料等工作。其中费用报销就是重要一环。

 针对公司内部职员的借款和费用报销（如：请客、出差、购买办公用品等）业务，杭州管家婆财贸系列软件是如何帮助企业实现便捷高效的报销体验的呢？接下来，杭州管家婆财贸君就以差旅费为例，为您详细讲解！

一、借款单操作步骤

1、单击“业务处理－费用管理-借款单”或“主界面-费用管理—借款单”。

2、在“借款单”中，借款人选择，借款理由输入“预借差旅费”，业务类型选择“其他应收款”（需提前新增），借款账户选择对应支付账户，输入对应的借款金额，如图1所示，对应凭证如图2所示。

△ 图1

△ 图2

二、费用报销单操作步骤

1、单击“业务处理－费用管理-费用报销单”或“主界面-费用管理—费用报销单”。

2、在“费用报销单”中，单击“选单”选中借款单，业务类型选择“其他应收款”（需提前新增），表体费用项目选择“差旅费”（需提前新增），输入对应报销金额，如图3所示，对应凭证如图4所示。

△ 图3

△ 图4

费用报销单设置了审核流程，后需由审核人依次完成审批。

注意：

▶  费用报销业务发生时，分为两种情况：一种是先借款后报销，另一种是直接报销。

▶  先借款后报销时，业务类型是与借款单上业务类型所对应得科目要一致，如“其他应收款”。

▶  先借款后报销时，如报销金额与借款金额存在差异，表头中的未冲抵金额就是借款单上未报销金额，表体中录入对应报销的报销金额，退补金额录入“未冲抵金额-报销金额”即可。

▶  直接报销时，业务类型选择对应报销科目，如银行存款报销，选择银行存款科目对应的业务类型。

三、费用管理报表查询

费用管理支持借款单明细表、费用报销明细表、职员借款汇总表多个维度管理查询，如图5、图6、图7所示。

△ 图5

△ 图6

△ 图7

传统企业的费用报销管理，无论对于员工个人或是企业财务人员，都存在大量的事务性劳动，工作效率低下且容易出现虚报、错报。

而数字化管理能够让流程变得透明、标准，能够有效避免传统报销过程中的问题，并通过多维度的数据分析，让企业的管理者实时掌握费用情况，从而合理控制企业运营成本。

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