杭州管家婆:简化单据修改流程,提升便利。
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辉煌13.2总账经营历程单据修改功能调整
13.2以前总账版本,经营历程修改单据会遇到提示“本单据或后续单据已经生成了凭证,不能修改/删除”,以前要删除、修改必须满足一下条件:
1、本张单据没有生成凭证。
2、要删除的单据在经营历程中的排序后面没有已经生成过凭证的单据。
3、要删除的单据的单据日期必须要大于凭证中的最大的凭证日期。
在13.2版本,该功能进行了革命性的调整,修改单据不需删除凭证。
比如有张2月17号的进货单据,这张单据已经生成了凭证,且这张单据后面也有单据生成了凭证,同时也存在单据日期大于要修改或删除的这种单据的日期,在13.2中,经营历程修改单据是允许直接修改的,修改后的情况是:
1.这张修改的单据对应的凭证的科目值会在修改保存这张单据后自动刷新。比如修改2月17号的进货单,进货单价是1557,改成2000,修改前的科目是:
借:库存商品 1557
贷:应付账款 1557
修改后的科目是:
借:库存商品 2000
贷:应付账款 2000
2.删除经营历程单据,对应的凭证系统也会一起删除。
3.修改入库类单据的成本,修改的这张入库单之后的单据(按照录单日期从小到大排序后)成本也会自动刷新。(库存商品明细账本)
如果是修改的出库类单据,比如销售单:
单据过账时,总账中不产生以下业务科目对应的会计凭证,结转成本后才根据以下业务凭证生成总账凭证。
举例:销售单
过账时凭证:
借:应收账款
贷:主营业务收入
月底结转成本凭证:
借:主营业务成本
贷:库存商品(月底最新成本)
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